Les Gems deviennent des compétences !

Dernière mise à jour : 1er octobre

Vous avez peut-être vu passer cette nouvelle. Oui, les Gems vont disparaître, mais bonne nouvelle : ils vont être remplacés par des compétences (des skills en anglais) qui offrent une tonne de nouvelles possibilités. Dans cet article, je vous présente toutes les informations sur ce changement. C’est donc plus un dossier complet, avec une multitude de liens vers des sources officielles, pour vous guider dans cette transition !

Avant d’aller plus loin dans mes explications de ce changement, il y a un point sur lequel je veux insister : les informations, le fonctionnement, les dates de changement ou de lancement et les règles d’utilisation ne sont pas toujours les mêmes selon le type de compte Google que vous utilisez. Il faut donc toujours aller chercher la bonne information avant de conclure, par exemple, une date de fin d’un outil ou un accès réservé aux 18 ans et plus. Il faut s’assurer qu’on parle bien de la version qu’on utilise.

Un compte Google personnel, un compte entreprise et un compte éducation n’ont pas toujours les mêmes caractéristiques. Lorsque des transitions comme celles-ci se produisent, ils ne fonctionnent pas toujours de la même façon, ne s’adressent pas au même public et ne sont pas toujours régis par les mêmes règles. C’est souvent là que la confusion s’installe et nous fait paniquer pour rien : une nouvelle circule, elle est vraie (ou en partie vraie), mais pas tout à fait précise pour notre compte.

Gardez donc votre propre contexte en tête en lisant cet article. Si vous travaillez avec un compte éducation, les dates qui vous concernent sont celles identifiées comme telles plus bas, pas celles des comptes personnels ou d’entreprise (que je vais tout de même vous mentionner). Il est donc toujours important, lorsqu’on lit quelque chose en ligne, de s’assurer que ça s’adresse à notre version. 

Une semaine de rumeurs et de suppositions

Depuis une semaine, je vois passer bien des rumeurs et des suppositions sur ce changement. Certains blogueurs vont fouiller activement le code des outils et vont essayer de deviner pourquoi tel élément a été déplacé et ce qui s’en vient. Ils font beaucoup de suppositions. Ils ont parfois raison, parfois pas du tout… Mais ça fait des articles qui font sursauter souvent.

Ça peut être intéressant à lire. J’aime bien lire les prédictions faites par d’autres «geeks». Mais, lorsque je veux vraiment savoir ce qui va se passer dans mes outils, ce sont les sources officielles que je veux consulter.

Il y a quelques années, une publication était devenue virale dans mon entourage et on m’en parlait beaucoup. Elle prédisait la disparition prochaine de Google Keep (je pleure ma vie si ça arrive!!!). Cet outil est encore bien présent aujourd’hui, s’est même bonifié et est maintenant intégré à Gemini. Est-ce qu’il peut disparaître un jour ? Peut-être. On n’est jamais à l’abri de la disparition d’un outil. Mais, il faut faire attention avant de tirer des conclusions. C’est pourquoi je préfère attendre les communications officielles, où on m’explique bien comment va fonctionner le changement, avant de me mettre à penser à tout l’impact que cela va créer basé sur de fausses données… et me créer de l’anxiété pour rien !

C’est quoi, les annonces officielles ?

Comme formatrice certifiée Google et partenaire de formation officielle, je reçois l’information plusieurs semaines à l’avance sur les changements à venir. On nous propose des formations chaque semaine et on nous informe régulièrement des changements qui s’en viennent et je ne manque jamais ces précieuses informations.

Mais, souvent, l’information est confidentielle, et je dois attendre l’annonce officielle avant de pouvoir la partager. Pourquoi ? Parce que entre le moment où on nous parle des changements possibles et l’annonce officielle, il peut y avoir plusieurs autres changements. Par exemple, l’annonce officielle des Gems a été reportée à quelques reprises dans les dernières semaines, et ce qu’on y retrouve comporte des différences par rapport à ce qu’on nous avait présenté. Pas des changements majeurs, mais souvent des changements de dates : on a prolongé certaines échéances, on a déplacé certains éléments.

Donc, si j’avais pris les devants, j’aurais non seulement contrevenu à mon entente de confidentialité (NDA) (Ça, c’est un gros non), mais j’aurais aussi fait circuler de l’information que j’aurais dû corriger plus tard, ce qui finit par mélanger tout le monde.

Ceci étant dit, voici maintenant ce que Google a publié aujourd’hui, le 30 septembre : l’annonce officielle sur son blogue Google Workspace Updates, qui est l’endroit où aller voir les nouveautés annoncées, où on mentionne tous les détails bien précisément.

C’est quoi une compétence (skill) ?

Une compétence (skill en anglais), c’est un ensemble d’instructions personnalisées, un peu sur le même principe que les Gems. Par contre, contrairement aux Gems, on peut en combiner plusieurs à la fois, et elles s’utilisent directement dans Gemini, sans avoir à naviguer ailleurs.

Les compétences, ce n’est pas une nouveauté inventée par Google. On les utilise dans plusieurs outils d’IA. Je vous en avais d’ailleurs parlé dans Gemini pour Chrome, et personnellement, je les utilise quotidiennement dans Chrome. Ce qui change, c’est que Google étend maintenant ce concept à l’application Gemini elle-même et à Workspace (vos outils comme Google Documents, Gmail, etc.), pour éventuellement remplacer les Gems.

Les compétences dans Chrome (déjà disponibles) et celles qui remplaceront les Gems ne sont toutefois pas identiques. Celles dans Chrome se limitent à des instructions, sans possibilité d’y ajouter des documents. Les nouvelles compétences qui remplacent les Gems, elles, sont plus complètes.

On peut créer une compétence de plusieurs façons : en partant de zéro (je rédige mes instructions), avec l’aide de Gemini qui nous guide étape par étape, à partir d’un modèle déjà fourni par Google, en téléversant un fichier skill.md (promis, ce n’est pas tant compliqué), ou directement à partir d’un clavardage en cours avec Gemini (Gemini génère-moi une compétence avec ça !).

Il existera aussi une page dédiée pour les gérer toutes au même endroit, un peu comme la page de gestion des Gems. On pourra même dans notre organisation, ajouter des compétences qui pourront être activées au choix pour les membres de l’organisation. Une espèce de banque de compétences pour notre organisation (comptes entreprise ou scolaires).

Dans la conversation avec Gemini, on invoque une compétence en tapant une barre oblique (/) suivie du nom de la compétence. Selon la page d’aide de Google sur la transition (et qui m’a été confirmé par la super équipe de Google avec laquelle j’ai la chance de collaborer), ce symbole passera éventuellement à l’arobas (@), pour s’harmoniser avec la façon dont ça fonctionne déjà pour appeler nos applications Workspace. 

D’un point de vue un peu plus technique, les compétences reposent sur une norme ouverte appelée SKILL.md, basée sur le langage Markdown. Vous reconnaîtrez le style de texte à leurs petits dièses (#) qui marquent les titres, entre autres indices propres à ce langage. D’ailleurs, Gemini peut très bien vous aider à écrire vos fichiers en Markdown. L’avantage, c’est que ça permet d’utiliser un fichier écrit avec ce langage, créé ailleurs (ex. pour une autre IA), et de l’importer directement dans Gemini. C’est donc compatible d’un outil d’IA à l’autre.

La page d’aide de Gemini a été mise à jour pour expliquer comment on peut utiliser les compétences dans Gemini. Elles ne sont pas encore disponibles pour les comptes éducation, mais vous pouvez prendre l’avance en allant voir la page d’aide et voir comment tout ça fonctionne.

Une mise en garde s’impose ici toutefois : il faut rester prudent en copiant-collant ce genre de texte, pour ne pas importer des instructions cachées malveillantes. Assurez-vous que le fichier provient d’une source fiable avant de réutiliser des instructions qui vous ont été partagées.

Qui a accès aux compétences ?

L’accès n’est pas le même selon qu’on parle de l’application Gemini ou des applications Workspace (Gmail, Documents, etc).

Dans l’application Gemini, l’accès aux compétences varie selon le type de compte. Pour les comptes personnels, le déploiement semble réservé aux 18 ans et plus pour l’instant. On mentionne qu’un accès pour les moins de 18 ans sera peut-être à venir. Pour les comptes éducation, par contre, on mentionne que ce sera disponible à tous les âges dans l’application Gemini.

J’ai d’ailleurs vu passer des gens qui se questionnaient à savoir s’il ne serait plus possible d’utiliser les compétences avec les élèves dans un compte éducation. Ça ne semble pas le cas. Le guide de transition pour l’éducation précise (page 3) que les compétences dans l’application Gemini peuvent être déployées pour le personnel éducatif et pour les élèves de tous âges.

Ajout du 1er octobre : Bonne nouvelle le guide est disponible en français ici.

Dans les applications Workspace, comme Google Documents ou Gmail, l’accès est plus restreint et dépend du type de licence. Pour l’éducation, c’est l’ajout Google AI Pro pour l’éducation qui donne accès. Pour les entreprises, ça prend une licence Business Starter, Standard ou Plus, ou encore Enterprise Starter, Standard ou Plus. Un ajout appelé AI Expanded Access donne aussi accès aux compétences.

Il y a une autre condition à ne pas oublier : même avec la bonne licence, les compétences doivent être activées par l’administration de votre organisation (vos services informatiques). Un guide de transition est d’ailleurs disponible pour eux avec toute l’information. 

Ce qui distingue une compétence d’un Gem

• Pour la création et l’utilisation, un Gem ne se crée et ne s’utilise que depuis la page de gestion des Gems, alors qu’une compétence se crée depuis n’importe quel clavardage ou depuis sa propre page de gestion, et s’utilise avec une barre oblique, bientôt un arobas.
• Les compétences peuvent être créées et modifiées depuis un appareil mobile, ce qui n’était pas possible avec les Gems.
• On peut utiliser plusieurs compétences à la fois dans une même conversation, alors qu’un seul Gem pouvait être actif à la fois. Les compétences peuvent aussi s’activer automatiquement selon le contexte de la tâche, ce que les Gems ne faisaient pas.
• Les deux permettent d’ajouter des fichiers comme sources de référence et de partager via Google Disque, bien que ce partage ne soit peut-être pas disponible dès la première semaine pour les compétences, mais le sera éventuellement. On me mentionne aussi qu’on pourra éventuellement ajouter un bloc-notes Gemini Notebook directement à une compétence.

Alors ça arrive quand tout ça ?

L’échéancier pour la mise en place et la transformation de vos outils varie grandement d’une édition à l’autre (qu’il s’agisse d’un compte personnel, professionnel ou scolaire). Pour le secteur éducatif, le point clé à garder en tête est que le basculement définitif s’effectuera seulement aux alentours de juin 2027. Cela nous laisse l’année scolaire entière devant nous pour apprivoiser le tout sans se presser et apprivoiser les deux options côte à côte !

Puisque les échéanciers peuvent évoluer au fil des mois, je vous invite à consulter directement les sources officielles de Google. Vous y trouverez l’heure juste selon votre situation :

• Pour les comptes personnels : l’annonce officielle pour le grand public se trouve sur le blogue de Google : Automate repetitive tasks with Skills. Le tableau détaillé avec les dates exactes pour les comptes personnels se trouve aussi à la page 11 du Guide de transition pour l’éducation (PDF) ci-dessous.
• Pour les comptes éducation : toutes les dates clés sont dans le Gemini Gems Transition Guide for Education (page 11). Le déploiement des compétences est prévu pour le 13 octobre.
• Pour les comptes entreprise et éducation : suivez l’annonce officielle sur le blogue Google Workspace Updates ou la page d’aide À propos de la transition des Gems vers les compétences.

Une petite note importante : les dates annoncées par Google utilisent souvent des formulations comme « autour de » ou « au plus tôt ». Cela veut dire que la date butoir du 1er juin pour l’éducation pourrait très bien glisser à la mi-juin. Je continue de surveiller la situation de près. S’il y a un changement majeur, je vous tiendrai au courant sur mes réseaux sociaux et ici même sur le blogue. Google précise aussi qu’on informera les administrateurs, vos services informatiques, au moins 30 jours avant chaque conversion automatique.

Comment se passe la conversion automatique ?

Quand un Gem est converti automatiquement, il n’apparaît pas immédiatement prêt à l’usage. Il arrive à l’état de brouillon, inactif, dans votre liste de compétences. Il faut le réviser et l’activer vous-même avant de pouvoir vous en servir ou le partager de nouveau. Si votre organisation vous a ajouté une compétence, ce sera le même principe.

Pour les comptes éducation, si vous préférez ne pas attendre la conversion automatique de juin 2027, vous pouvez transférer vos Gems manuellement en compétences dès que ce sera disponible. Une bonne façon de tester les deux et voir comment tout fonctionne.

Une exception pour Classroom et Gemini LTI

Les Gems créés directement dans Google Classroom (non pas ceux partagés dans Classroom (donc pas avec l’option Sélectionnez le matériel existant), mais créés directement à partir de Classroom) ou dans un système de gestion de l’apprentissage tiers via Gemini LTI (ex: Moodle) ne seront pas convertis automatiquement en compétences, puisque les compétences ne seront pas offertes dans ces outils.

Qu’est-ce que ça change concrètement pour vos usages pédagogiques ?

Pour cette année, ça ne change rien. Vous pouvez continuer d’utiliser les Gems, mais commencez à vous familiariser aussi avec les compétences. Vous pouvez donc continuer à partager des Gems dans Classroom et à les utiliser, tout en faisant tranquillement la transition et en apprivoisant les deux outils en parallèle.

Google recommande, pour certains usages, puisque les Gems n’existeront plus, de migrer vers d’autres outils. Gemini Notebook, déjà disponible, transforme des documents de cours en outils d’étude comme des questionnaires, des cartes conceptuelles ou des résumés audio. Guided Learning (l’apprentissage guidé) qui s’en vient dans Classroom, est une autre possibilité pour partager avec les élèves un usage précis de l’IA, où l’IA pose des questions et accompagne l’élève étape par étape, sans lui donner directement les réponses.

Une petite note à ajouter ici : la super équipe de Google avec qui j’ai la chance d’échanger me dit qu’on travaille sur une solution de partage dans Classroom, et que c’est pour ça qu’on se donne du temps, possiblement pour éventuellement pouvoir partager des compétences avec les élèves directement dans Classroom. Mais, pour cette année, il n’y aura probablement pas de partage de compétences directement dans Classroom. On continue avec les Gems pour le moment ou avec les alternatives proposées.

Le guide de transition pour l’éducation

Google a publié un guide de transition complet destiné au milieu scolaire. Je vous le recommande fortement.

La version française (Canada) est disponible ici.

Ce guide reprend en détail tout ce qu’on a couvert plus haut, soit le fonctionnement des compétences, le calendrier précis pour les comptes éducation, un tableau comparatif entre les Gems et les compétences, une foire aux questions, ainsi que les nouveaux outils recommandés pour remplacer les Gems dans Classroom. Pour les plus visuels, une tonne d’images aident à mieux imaginer le tout 🙂

Les compétences (skills) dans Workspace Studio (le petit bout geek)

*aucune idée de quoi je parle, on peut passer ce petit bout… mais si on est curieux, c’est un chouette outil !

Workspace Studio, l’outil de Google qui permet de créer des séquences d’automatisation, peut aussi utiliser les compétences. C’est une combinaison qui ouvre pas mal de possibilités pour automatiser des processus administratifs répétitifs.

Concrètement, une compétence peut être ajoutée directement à une étape « Demander à Gemini » dans une séquence d’automatisation. Par exemple, on pourrait créer une compétence qui applique toujours le ton et les normes de communication d’un établissement, puis l’intégrer à une séquence qui génère automatiquement des réponses à des demandes reçues par courriel.

Si vous utilisez déjà des Gems dans Workspace Studio, cette page vous sera utile : elle explique comment reconstruire votre Gem sous forme de compétence (skill), ou comment remplacer l’étape « Demander à un Gem » par une étape « Demander à Gemini » dans vos séquences existantes avant que cette option cesse de fonctionner en mars 2027.

Il me fera plaisir d’accompagner votre milieu dans tout ça, que ce soit en formation ou en accompagnement dans votre projet. Je partagerai aussi ici sur mon blogue et sur mes réseaux le plus d’informations possible pour vous guider dans les prochaines semaines et les prochains mois avec cette transition.

Suivez aussi le groupe GEG Québec, sur lequel nous publierons plusieurs astuces d’utilisation. Visitez aussi le site GEM la pédagogie, sur lequel nous ajusterons les instructions et donnerons une multitude d’astuces qui risquent de vous aider dans la transition

Parfois, le changement peut être frustrant. Je peux comprendre que nous sommes essoufflés de changer, mais pour avoir vu en action ce que ça peut faire et les possibilités que ça amène, on s’en va vers quelque chose qui vous donnera encore plus d’options et de flexibilité.

Et, tout ce que vous avez appris sur comment donner des instructions à un GEM, c’est transférable, donc tout n’est pas à refaire !!!

On a quand même toute l’année pour faire la transition et se l’approprier.
Et, je serai là, promis 🙂

Questions fréquentes