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J’ai testé TranscripTonic : un outil de retranscription pour Google Meet

Dans le monde des réunions virtuelles, il peut être intéressant d’enregistrer et d’accéder aux discussions après coup. TranscripTonic, une extension Chrome pour Google Meet, offre une solution pratique pour retranscription de vos rencontres dans Google Meet. Explorons ensemble ses fonctionnalités, ses avantages et ses limites.

Installation et activation

TranscripTonic est facile à installer et à activer dans votre navigateur Chrome. En quelques clics, cette extension prend en charge la retranscription des sous-titres générés pendant vos réunions. Une fois installée, l’extension s’intègre facilement et commence à fonctionner dès que les sous-titres sont activés dans Google Meet. 

Deux options d’activation sont offertes par TranscripTonic :

  • Automatique : enregistre toutes les retranscriptions sans intervention supplémentaire.
  • Manuelle : permet de choisir quand démarrer et arrêter la retranscription.

Il est important de noter que l’activation des sous-titres dans Google Meet est nécessaire pour que l’outil fonctionne correctement.

TranscripTonic est un outil open source, ce qui permet à ses utilisateurs de rapporter des problèmes et d’aider à l’amélioration de l’outil. De plus, l’outil est entièrement gratuit.

Téléchargement et utilisation des fichiers

À la fin de chaque rencontre, TranscripTonic permet de télécharger un fichier texte contenant toute la retranscription des échanges. Bien que ce fichier nécessite souvent une mise en page pour améliorer sa lisibilité, il constitue une ressource complète de toutes les informations échangées lors de la rencontre.

Après téléchargement, les retranscriptions peuvent être retravaillées, par exemple, en utilisant des outils comme ChatGPT ou Gemini pour organiser les informations en listes de tâches ou en rapport structuré. Toutefois, il est essentiel de manipuler ces données avec soin, surtout lorsqu’elles contiennent des informations privées. Soyez donc prudent avec les informations que vous partagez dans les outils.

L’une des limitations de TranscripTonic est qu’il ne conserve que la dernière retranscription. Il est alors important de télécharger le fichier texte avant la rencontre suivante, sous peine de perdre les informations de la rencontre précédente.

Transparence et confidentialité

Un point faible de TranscripTonic concerne sa transparence : les participants ne sont pas informés que la retranscription est en cours. Ce manque de transparence pourrait poser des problèmes de confidentialité, surtout dans des contextes professionnels sensibles. Pour être transparent dans notre utilisation de l’outil, il sera important d’informer les participants que la retranscription est en cours, mais il est de la responsabilité de chacun de le faire… et ce n’est pas garanti que tous le feront ! Si vous êtes un participant, vous pourriez poser la question à votre interlocuteur.

Toutefois, l’outil est moins intrusif que d’autres outils de retranscription que j’ai pu voir passer et qui peuvent envoyer des courriels suite à la rencontre, ajouter des éléments dans le clavardage ou prendre des captures d’écran de la rencontre.  

À noter aussi que son utilisation est limitée à Google Meet, ce qui peut restreindre sa portée pour ceux qui utilisent plusieurs plateformes de visioconférence.

TranscripTonic est un outil pratique et gratuit pour la retranscription de rencontres Google Meet. Cependant, il nécessite une gestion attentive des retranscriptions et une transparence avec les participants pour éviter des problèmes de confidentialité. Malgré ses limites, sa gratuité et sa simplicité en font un choix intéressant pour de nombreux utilisateurs.

Pour en savoir plus et télécharger l’extension, rendez-vous sur [lien vers la page de téléchargement de TranscripTonic].

Note importante

Mes tests personnels de divers outils sont présentés ici, mais il est essentiel que vous vérifiiez les conditions d’utilisation et les politiques de confidentialité de ces outils, en tenant compte des règles internes de votre organisation et de la protection des données personnelles.

N’oubliez pas de vérifier la date de l’article, car les fonctionnalités peuvent évoluer. Le choix final d’utiliser cet outil doit se faire en fonction de votre situation spécifique.

Utilisation de l’intelligence artificielle

Pour améliorer la qualité et l’efficacité de mes contenus, j’utilise l’intelligence artificielle pour plusieurs tâches. Concrètement, l’IA m’aide à trouver des titres accrocheurs, organiser mes idées, corriger et reformuler des phrases et générer des images.

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