Est-ce que Gemini parle à mes outils ?
C’est une question qu’on me pose souvent : « Est-ce que Gemini peut communiquer avec mes outils comme Gmail, Disque ou Agenda? » La réponse est nuancée : ça dépend.
💡 Comptes personnels
Avec un compte personnel, on a accès à plusieurs outils (comme Gmail, Disque, Agenda, Keep, mais aussi YouTube et Google Maps). Il faut toutefois activer soi‑même ces connexions dans Gemini.
Quand on connecte nos outils à Gemini
Il est possible de connecter également certaines applis à Gemini dans nos comptes scolaires et professionnels. Gemini peut interagir avec d’autres services appelés applis de la suite Google Workspace pour fournir des réponses plus utiles à vos requêtes. Par exemple, Gemini peut vous aider à :
- Ajouter et afficher des tâches dans Google Tasks
- Créer et afficher vos notes et listes dans Google Keep
- Créer, trouver et modifier vos événements dans Google Agenda
J’aime particulièrement l’exemple partagé par Chromebook Classroom. Pour son prochain congrès, John Sowash a pris une capture d’écran des ateliers auxquels il s’était inscrit. En utilisant Gemini, il a simplement demandé d’ajouter ces événements à son Agenda. Résultat : tous les ateliers se sont ajoutés automatiquement dans Google Agenda.
Ce que Gemini ne peut pas faire avec les applis connectées
Il est aussi essentiel de comprendre les limites de ces applis connectées. Quand on les connecte, voici quelques exemples de ce qu’elles ne peuvent pas faire (du moins pour le moment) :
- Elles ne peuvent pas créer ou supprimer des courriels dans Gmail.
- Elles ne peuvent pas créer, rédiger ou supprimer des documents, feuilles de calcul, PDF ou présentations.
- Elles ne peuvent pas gérer le contenu de votre Disque (par exemple, créer ou déplacer des dossiers).
Ce qu’il faut activer
Pour les personnes qui utilisent un compte Google professionnel ou scolaire, l’accès aux applis doit être activé par leur administrateur Workspace. Il faut donc que ces applis soient activées pour qu’elles fonctionnent (voir plus haut pour un compte personnel). Concrètement, l’administrateur du domaine doit autoriser l’accès aux applis dans la console d’administration Google. C’est une étape incontournable afin que Gemini puisse se connecter aux services Workspace comme Gmail, Disque ou Agenda. Pour un compte scolaire ou professionnel, voici la page d’aide avec tous les détails.
👉 Attention : Si votre requête comprend plusieurs actions qui nécessitent des applis ou des services distincts, mais qu’un ou plusieurs des services requis ne sont pas activés, aucune des actions ne sera effectuée. Par exemple, si vous demandez à Gemini de créer un événement dans votre Agenda et un rappel pour cet événement, et que l’appli Tâches n’est pas activée, l’événement ne sera pas ajouté à votre Agenda et vous ne recevrez pas de rappel.
Quand Gemini est intégré directement dans nos outils
Gemini peut aussi être intégré directement dans les outils de la suite Workspace comme Gmail, Documents, Présentations, Feuilles de calcul ou Meet. Ils sont alors des modules complémentaires à nos outils. On utilise alors Gemini à l’intérieur même de l’outil, sans passer par gemini.google.com. Cela donne accès à des fonctionnalités supplémentaires qui simplifient le travail au quotidien.
Pour bénéficier de cette intégration, il faut :
- un compte entreprise. Les versions incluent maintenant Gemini intégré aux outils et la facturation comprend Gemini AI Pro dans un compte d’entreprise, ou
- un compte éducation avec une licence supplémentaire AI Pro for Education à ajouter pour pouvoir l’utiliser, ou
- pour un compte personnel, un abonnement à Gemini AI Pro.
🔎 Note : Plusieurs achats, comme l’acquisition d’un Chromebook personnel ou d’un téléphone Pixel, donnent droit à un an gratuit de Gemini AI Pro pour votre compte personnel. J’ai donc pu ajouter Gemini AI Pro également à mon compte Gmail personnel.
Quelques exemples concrets d’utilisation des modules complémentaires
Avec l’ajout de Gemini directement dans les outils, voici quelques exemples de ce qu’on peut faire :
- Dans Google Meet : créer des arrière‑plans personnalisés avec Gemini, utiliser la fonction Prendre des notes pour moi qui fournit la retranscription ainsi qu’un résumé des points d’action à suivre, et profiter d’autres fonctionnalités utiles.
- Dans Gmail : utiliser Aider à écrire et Résumer des courriels pour gagner du temps dans la gestion des messages.
- Dans Google Documents : utiliser la fonction M’aider à écrire pour produire ou améliorer rapidement du contenu.
- Dans Google Présentations : M’aider à réorganiser une diapositive à partir de texte, créer des diapositives, supprimer l’arrière‑plan d’une image et proposer des mises en page adaptées.
- Dans Google Chat : profiter de résumés automatiques de conversations et d’autres fonctionnalités pratiques.
- Dans NotebookLM : ajouter encore plus de sources dans un bloc‑notes pour enrichir ses recherches et ses synthèses, et créer 5x plus de résumés audio
Il y a aussi de belles fonctionnalités avec Google Vids qui sont offertes avec la licence Google AI Pro.
En conclusion
Donc, en conclusion, est-ce que Gemini parle à mes outils ? La réponse du départ était : ça dépend. Et, vous savez maintenant pourquoi 🙂
- Avez-vous bien activé les applis connectées ? Ou sont-elles disponibles dans votre compte et activées pour vous (compte professionnel ou scolaire) ?
- Ou avez-vous une licence Gemini AI Pro pour utiliser les modules complétementaires ?
À noter que Gemini sans rien d’activé (sauf Gemini lui-même, bien sûr) peut déjà créer des tableaux et des documents. Dans nos requêtes, on peut exporter les résultats donnés dans une réponse sous forme de tableau vers une Feuille de calcul, exporter le texte dans un Google Documents ou encore générer un brouillon de courriel dans Gmail. On a donc une intégration déjà dans certains outils.
En plus de cela, Gemini peut aussi créer des questionnaires interactifs, des fichiers audio et bien plus!!! Et, pour les comptes scolaires, Gemini est même intégré à Google Classroom (en anglais pour le moment, mais le français arrive sous peu! On a bien hâte!)
Bref, Gemini parle bel et bien à beaucoup de mes outils dans la suite Google Workspace 🙂