J’ai lu : Uptime: A Practical Guide to Personal Productivity and Wellbeing de Laura Mae Martin
Je cherche toujours à améliorer ma productivité et mon efficacité. Les astuces qui me permettent de mieux gérer mon énergie, mes priorités et mon temps sont toujours les bienvenues. Dans son livre Uptime, Laura Mae Martin — Executive Productivity Advisor chez Google — propose une approche très concrète. Malgré son rôle chez Google, ses conseils ne sont pas uniquement numériques : plusieurs touchent à l’organisation, aux habitudes et au bien-être en général.
Quelques idées retenues:
Laura Mae Martin explique que trouver son « Uptime », c’est atteindre un état où nos intentions et nos actions sont alignées, ce que l’on appelle aussi le flow. Elle rappelle que la différence entre une journée occupée et une journée productive réside dans l’énergie, l’attention et l’impact. Elle encourage aussi à penser au « futur moi » en planifiant nos actions de manière à ce que notre futur soi nous remercie. Cela implique parfois de se demander : si je ne fais jamais cette tâche, qu’est-ce qui arriverait vraiment ?
Organiser son temps
L’auteure insiste également sur l’importance d’établir des thèmes pour ses journées, ce que j’ai choisi de mettre en place moi-même. Cela permet de limiter le changement de contexte et de s’assurer que toutes les priorités sont couvertes. Par exemple, une journée peut être consacrée aux tâches administratives, une autre à la planification, et une autre encore à la création de contenu. Un concept que j’ai particulièrement aimé et adopté est celui de réserver des journées ou des plages fixes chaque semaine pour un type de tâche. Je consacre maintenant une journée complète à mes tâches administratives et une autre à la planification de mes formations. Ces journées dédiées me permettent de ne pas faire de multitâche, de ne pas m’éparpiller et c’est vraiment satisfaisant à la fin de la journée de voir ma liste de tâches diminuer. Elle propose d’ailleurs aussi cette option pour les tâches maison, ce que je vais aussi tenter d’appliquer !
En plus, elle propose d’identifier ses « Power Hours », ces deux ou trois heures par jour où nous sommes le plus productifs, et de les réserver à nos tâches prioritaires. Elle suggère de se demander si une tâche donne l’impression de ramer à contre-courant ou de suivre le courant pour mieux choisir le moment de la réaliser.
Donner de la valeur à son temps et à son énergie
Un autre point intéressant est l’idée d’accorder une valeur à son temps. Avoir en tête une valeur horaire aide à mieux décider à quoi dire oui ou non, en gardant en tête que chaque oui est aussi un non à autre chose. Pour soutenir cet équilibre, le repos et les moments de calme sont essentiels. Ils permettent de recharger nos « points d’énergie » et d’ouvrir la porte à de nouvelles idées. L’auteure souligne que pour atteindre son Uptime, il faut prioriser le Downtime.
Repenser ses habitudes numériques
Elle invite aussi à repenser notre relation aux courriels. Chaque message prend une part de notre attention, même non ouvert. Fermer sa boîte une ou deux fois par jour pour se concentrer sur autre chose est une habitude utile. Elle recommande aussi de simplifier l’organisation en utilisant des règles automatiques et des étiquettes claires plutôt que de multiplier les dossiers. Enfin, elle rappelle que faire du multitâche, c’est souvent mal faire plusieurs choses, alors que le monotâche permet d’être plus efficace quand la qualité et la rapidité sont importantes.
Uptime m’a confirmé l’importance d’être intentionnelle avec mon temps et mon énergie. Ce livre combine productivité et bien-être en rappelant que la performance passe autant par de bons systèmes que par le repos. Plusieurs de ces astuces simples peuvent avoir un effet immédiat dans nos routines.