Google Workspace
Mes formations
Voici les formations que je propose. Si vous avez des besoins spécifiques qui ne figurent pas dans cette liste, n’hésitez pas à me contacter pour discuter d’options personnalisées.
Toutes mes formations sont conçues pour être personnalisables selon vos besoins. Il est ainsi possible de combiner des éléments de différentes formations ou de fusionner plusieurs formations pour créer une expérience d’apprentissage adaptée à vos objectifs spécifiques.
Ateliers de présentation
Survol des nouveautés Google Workspace
Google met à jour ses outils en continu. Cet atelier prend en charge la veille technologique pour vous et présente, en une heure à une heure et demie, un tour d’horizon des changements récents dans l’écosystème Google.
Le contenu couvre l’ensemble de la suite selon vos besoins : nouvelles fonctionnalités dans les outils du quotidien (Disque, Documents, Feuilles de calcul, Présentation, Meet, Gmail, Vids), mises à jour dans Google Classroom, et changements du côté de la console d’administration. Tout ça au choix! Les nouveautés liées à l’intelligence artificielle, notamment Gemini, peuvent aussi être intégrées.
La présentation est personnalisée selon les outils déployés dans votre organisation et les licences en place. Vous repartez avec une vision claire de ce qui est disponible, ce qui a changé, et ce qui mérite votre attention.
Ateliers pratiques
Les ateliers suivants peuvent prendre plusieurs formes selon vos besoins et vos objectifs. Que ce soit sous forme d’exploration guidée à travers des tâches concrètes, de co-développement pour les équipes qui ont un projet en tête et souhaitent être accompagnées dans sa réalisation, ou encore de capsules techno, de courtes démonstrations ciblées qui mettent en lumière les possibilités offertes par les outils disponibles, chaque atelier est conçu pour s’adapter à votre réalité.
Chaque outil peut être exploré seul pour mieux le maîtriser, ou combiné à d’autres dans une formation pratique. L’objectif est d’offrir des contenus adaptés à votre réalité et faciles à mettre en application.
Gemini
Gemini est l’assistant IA de Google, accessible depuis un navigateur, intégré aux outils Google Workspace et disponible en application mobile. Cette formation présente son fonctionnement et ses capacités, pour en avoir une vision claire et réaliste.
Au fil des activités, les participants explorent des façons concrètes de l’utiliser dans leur quotidien, que ce soit en classe ou dans les tâches administratives : rédaction, communication, analyse de documents, planification et génération d’idées. L’objectif est de repartir avec des stratégies applicables dès le lendemain.
Les Gems de Gemini
Vous utilisez Gemini et souhaitez aller plus loin avec des outils adaptés à vos besoins ? Cette formation vous propose de découvrir les Gems (des assistants personnalisables) et d’apprendre à en créer facilement.
Objectif : gagner du temps et enrichir votre utilisation de Gemini en concevant des Gems pour planifier vos cours, traduire, créer du contenu, donner ou recevoir de la rétroaction ou simplifier vos tâches répétitives.
Créer des visuels avec Gemini
Avec Nano Banana dans Gemini, la génération d’images devient simple et accessible. Cette formation permet de créer et d’adapter des visuels utiles pour les communications, les documents et les projets professionnels, sans complexité inutile. L’objectif est de gagner du temps et d’améliorer la qualité des visuels en utilisant la génération d’images pour illustrer des idées, clarifier des messages et soutenir le travail au quotidien.
La formation couvre les bases de la génération d’images avec Gemini et Nano Banana, la création d’images à partir de descriptions simples, ainsi que la modification et l’ajustement d’images existantes. Les participants apprennent aussi à combiner plusieurs images pour obtenir un visuel cohérent et à produire des visuels explicatifs ou des infographies simples.
Gemini Canvas
Vous utilisez déjà Gemini et souhaitez aller encore plus loin ? L’outil Canvas ouvre la porte à un tout nouveau niveau de création. Grâce à lui, il est possible de concevoir une panoplie de petites applications, de jeux, d’outils utilitaires et même de présentations, le tout sans avoir à maîtriser la programmation.
Dans cet atelier, nous explorerons les possibilités offertes par Canvas, des astuces pour en tirer le maximum et les bonnes pratiques pour partager vos créations efficacement par la suite.
Console d’administration Google Workspace
Dans cette formation dédiée à la console d’administration de Google Workspace, adaptée aux besoins spécifiques des organismes à but non lucratif, des établissements d’enseignement et des entreprises, je vous accompagne dans la maîtrise complète de cet outil. Vous apprendrez à configurer votre console d’administration, à gérer les comptes utilisateurs, et à intégrer judicieusement les applications qui répondent le mieux à vos besoins spécifiques.
Nous couvrirons également les aspects essentiels de la sécurité pour protéger vos données et celles de vos utilisateurs. De plus, je vous guiderai dans le choix du forfait le plus adapté à votre organisation, en mettant l’accent sur les fonctionnalités et les avantages de chaque option, afin de maximiser les possibilités offertes par Google Workspace. Cette formation vous permettra de mieux gérer votre environnement Google Workspace, en assurant une utilisation optimale des ressources.
Google Chrome
Dans cette formation spécifiquement dédiée à Google Chrome, le navigateur web populaire de Google, je vous montre comment optimiser votre expérience de navigation sur tous types d’appareils. Nous aborderons la personnalisation du navigateur, l’organisation efficace de vos favoris, et l’utilisation de raccourcis pratiques pour naviguer rapidement et efficacement.
Vous découvrirez comment tirer parti des extensions Chrome pour étendre les fonctionnalités du navigateur selon vos besoins. De plus, nous couvrirons les aspects de sécurité et de confidentialité pour assurer une navigation sécuritaire. Cette formation est idéale pour ceux qui cherchent à maîtriser Google Chrome et à exploiter toutes ses capacités, améliorant ainsi leur productivité et expérience en ligne sur divers appareils.
Les différentes éditions de Google Workspace
Dans cette formation détaillée sur Google Workspace, je vous présente les différentes éditions disponibles : Individual, Business, Nonprofit et Education. Nous examinerons ensemble les spécificités de chaque version pour vous aider à comprendre leurs différences et à déterminer laquelle correspond le mieux à vos besoins personnels ou ceux de votre organisation.
Je vous accompagnerai dans l’exploration des différentes options offertes par chaque édition, en mettant l’accent sur la prise de décisions éclairées à court, moyen et long terme. Que ce soit pour optimiser votre utilisation personnelle de Google Workspace ou pour aligner les fonctionnalités avec les objectifs stratégiques de votre organisation, cette formation vous fournira les outils et les connaissances nécessaires pour faire des choix judicieux et tirer le meilleur parti de Google Workspace.
Extensions Chrome et Chrome Web Store
Dans cette formation dédiée aux extensions Chrome et au Chrome Web Store, je vous guide dans le vaste monde des extensions disponibles pour le navigateur Google Chrome. L’accent sera mis sur le choix judicieux et sécuritaire d’extensions qui améliorent votre expérience de navigation et votre productivité tout en assurant la protection de vos données.
Nous explorerons des techniques pour évaluer la fiabilité et l’utilité des extensions, des astuces pour déterminer celles qui répondront le mieux à vos besoins spécifiques, et des conseils pour gérer vos extensions de manière efficace.
Cette formation vous fournira les outils et connaissances nécessaires pour faire des choix éclairés dans le Chrome Web Store, vous permettant de personnaliser votre navigateur de manière sûre et avantageuse, tout en exploitant pleinement les ressources éducatives qu’il offre.
Google Drive/Disque
Dans cette formation, je vous initie à la gestion infonuagique de vos documents via Google Drive, assurant un stockage et un partage sécurisés de vos ressources. Nous allons explorer comment centraliser vos fichiers dans un espace unique ou des Google Drives partagés, pour une accessibilité et des mises à jour immédiates.
Vous apprendrez à accéder et à modifier vos documents à distance depuis n’importe quel appareil, garantissant une collaboration toujours efficace et actualisée.
Google Tasks
Dans cette formation, nous découvrirons comment Google Tasks peut devenir un allié précieux dans votre organisation quotidienne et votre gestion de projet. Vous apprendrez à utiliser cet outil intégré à la suite Google Workspace pour catégoriser vos tâches, les structurer efficacement et les déplacer aisément d’une catégorie à l’autre, à la manière d’un tableau Kanban.
Conçue pour vous offrir une maîtrise de Google Tasks, cette formation est idéale pour ceux qui cherchent à améliorer leur productivité et à tirer le meilleur parti de cet outil polyvalent pour une gestion de projet fluide et efficace.
Google Chat
Dans cette formation personnalisée, je vous guide dans la création d’espaces dans Google Chat ou l’utilisation de Google Chat intégré à Gmail, essentiels pour une collaboration fluide et efficace.
De plus, je vous accompagne dans l’établissement de canaux de communication adaptés à vos besoins, permettant un partage d’idées optimal. Grâce à cette formation, vous aurez les compétences nécessaires pour améliorer la communication et la cohésion, tout en favorisant l’autonomie dans la gestion de vos projets.
Google Sites
Dans cette formation, je vous explique comment utiliser Google Sites pour partager des informations à de nombreux utilisateurs ou à des équipes spécifiques. Vous apprendrez à créer un site et à y intégrer des fichiers afin de rendre votre contenu accessible à votre organisation ou au public.
Nous allons également explorer les diverses options de partage des documents, feuilles de calcul et présentations, vous permettant de choisir votre audience et de contrôler quand les modifications sont rendues visibles, selon la taille de votre public.
Google Meet
Je vous explique comment utiliser Google Meet pour organiser des visioconférences et des événements virtuels.
Vous apprendrez à tenir des rencontres, à travailler sur des projets d’équipe et à participer à des événements virtuels, le tout depuis un ordinateur ou un appareil mobile, via Google Meet ou Gmail.
Google Agenda
Dans cette formation, je vais vous aider à utiliser Google Agenda pour planifier des projets, gérer les tâches et organiser votre temps efficacement. Vous apprendrez à créer et à partager des agendas, facilitant ainsi la collaboration et la coordination.
Nous explorerons les fonctionnalités de prise de rendez-vous et l’intégration de tâches, améliorant votre gestion quotidienne. Enfin, je vous montrerai comment utiliser les statistiques de Google Agenda pour analyser l’utilisation de votre temps, vous aidant à trouver un équilibre entre travail et vie personnelle.
Gmail
Dans cette formation centrée sur Gmail, je vous offre une immersion complète dans l’un des services de messagerie les plus populaires et fonctionnels. Que vous soyez un utilisateur débutant ou que vous cherchiez à approfondir vos connaissances, cette formation couvrira tous les aspects essentiels de Gmail.
Nous aborderons la gestion efficace des courriels, l’organisation de votre boîte de réception, l’utilisation des filtres et des libellés pour une meilleure organisation, ainsi que des astuces pour gérer plusieurs comptes. Vous découvrirez également des fonctionnalités avancées, telles que la création de modèles de courriel pour gagner du temps, et des conseils pour optimiser la sécurité de votre compte. Cette formation est idéale pour quiconque souhaite maîtriser Gmail, améliorer sa productivité et tirer le meilleur parti de ses capacités de communication.
Google Docs/Documents
Dans cette formation approfondie sur Google Docs, je vous emmène à la découverte des multiples facettes de cet outil de traitement de texte en ligne. Conçue pour tous les niveaux, de débutant à avancé, elle couvre les aspects essentiels tels que la création, la mise en forme et l’édition de documents.
Vous apprendrez à collaborer en temps réel, à gérer les commentaires et suggestions pour une révision collaborative et à maîtriser les options de partage. Nous explorerons également les fonctions avancées, comme l’intégration de données externes et la création de documents dynamiques et interactifs. Cette formation vous donnera toutes les compétences nécessaires pour utiliser Google Docs de manière experte, que ce soit pour vos besoins professionnels ou personnels.
Google Slides/Présentations
Dans cette formation complète sur Google Slides, je vous initie à la puissance et à la polyvalence de cet outil de présentation en ligne. Adaptée à tous les niveaux d’expérience, la formation vous apprendra à créer des diapositives attrayantes, à utiliser des modèles pour une conception cohérente, et à intégrer divers éléments multimédia pour rendre vos présentations plus dynamiques.
Vous découvrirez également comment collaborer efficacement en temps réel, partager vos présentations et utiliser les commentaires et suggestions pour améliorer vos projets. Cette formation est idéale pour tous ceux qui souhaitent maîtriser Google Slides afin de créer des présentations impactantes et professionnelles, que ce soit pour le travail, l’éducation ou des projets personnels.
Formulaires/Forms
Dans cette formation dédiée à Google Forms, je vous guide à travers les fonctionnalités clés de cet outil de création de formulaires en ligne. Que vous soyez débutant ou que vous cherchiez à approfondir votre maîtrise, cette formation couvre tout ce dont vous avez besoin pour créer des formulaires efficaces et attrayants.
Nous aborderons la conception de questionnaires, de sondages et de formulaires d’inscription, en mettant l’accent sur la personnalisation des thèmes et l’organisation des questions pour une meilleure expérience utilisateur. Vous apprendrez également à analyser les réponses collectées, à utiliser des fonctions avancées, et à intégrer vos formulaires avec d’autres outils Google pour une efficacité accrue. Cette formation est idéale pour tous ceux qui souhaitent exploiter Google Forms pour recueillir des informations, mener des recherches ou organiser des événements de manière simple et structurée.
Contacts
Dans cette formation ciblée sur Google Contacts, je vous montre comment une gestion efficace de vos contacts peut significativement améliorer votre organisation et faciliter le partage de documents. Nous explorerons ensemble les fonctionnalités clés de Google Contacts, telles que l’utilisation des étiquettes pour catégoriser et retrouver facilement vos contacts, ainsi que les techniques de fusion et de correction pour éviter les doublons et maintenir vos informations à jour.
Vous découvrirez des astuces pratiques pour utiliser Google Contacts de manière optimale, en tirant le meilleur parti de ses capacités d’intégration avec d’autres applications Google. Cette formation est conçue pour vous aider à gérer vos contacts de manière plus structurée et efficace, vous permettant ainsi de rester connecté et organisé dans vos interactions professionnelles et personnelles.
Keep
Dans cette formation sur Google Keep, je vous fais découvrir comment cet outil peut devenir votre pense-bête numérique idéal, remplaçant efficacement les post-its traditionnels. Google Keep est collaboratif et polyvalent, vous permettant d’inclure des images, des liens et même des notes vocales, le rendant accessible et pratique autant sur appareil mobile que sur ordinateur.
Cette formation est conçue pour une utilisation tant personnelle que professionnelle, offrant d’excellentes possibilités d’organisation. Nous explorerons comment organiser vos notes avec des libellés, épingler les notes importantes pour un accès rapide, et intégrer efficacement Keep avec d’autres outils Google comme Google Docs. Vous apprendrez à utiliser Google Keep pour capturer vos idées, suivre vos tâches et organiser votre vie quotidienne de manière intuitive et efficace.
Agenda et calendrier
Dans cette formation, je vous guide dans la gestion efficace de multiples agendas, y compris ceux du travail, de la vie personnelle et familiale. Vous apprendrez des techniques pour optimiser et harmoniser ces différents calendriers, vous permettant de gérer votre temps avec plus d’efficacité et moins de stress.
Nous pourrons également explorer les solutions de calendriers de réservation, idéales pour organiser des rendez-vous professionnels ou personnels sans conflits d’horaire. Cette formation est conçue pour vous offrir les compétences et les outils nécessaires pour une gestion de temps optimale, vous aidant à équilibrer avec aisance vos responsabilités professionnelles et personnelles.
Gestion de projets et de tâches
Dans cette formation dédiée à la gestion des tâches, je vous propose d’explorer, selon vos besoins, une variété d’outils, allant de simples listes à des systèmes de gestion de projet avancés. Vous découvrirez comment organiser efficacement vos tâches personnelles et professionnelles, en identifiant l’outil qui correspond le mieux à vos besoins et à votre style de travail.
Nous aborderons des méthodes pour prioriser les tâches, suivre les progrès et respecter les échéances, en utilisant des outils adaptés à chaque niveau de complexité de gestion. Cette formation est conçue pour vous donner les compétences nécessaires pour une organisation optimale de vos tâches, vous permettant ainsi de gérer votre temps et vos projets de manière plus efficace et structurée.
Gestion des courriels
Dans cette formation axée sur la gestion des courriels, je vous enseigne à gérer efficacement plusieurs boîtes de réception, à organiser et à nettoyer vos courriels pour éviter l’encombrement et les messages indésirables.
Nous explorerons des techniques pour utiliser des modèles de courriel, vous permettant de sauver du temps précieux dans la rédaction de vos réponses. Vous apprendrez également des stratégies pour optimiser le classement de vos courriels, rendant la recherche et le suivi de conversations importantes plus faciles. Cette formation inclura aussi des astuces pour automatiser certaines tâches répétitives, augmentant ainsi votre efficacité. Enfin, nous aborderons des méthodes pour empêcher les courriels d’envahir votre quotidien, vous aidant à maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et personnelle.
Créer des vidéos facilement avec Google Vids
Google Vids permet de produire des vidéos claires et engageantes directement dans Google Workspace, sans compétences techniques avancées. La formation couvre la création de vidéos avec narration, images et texte, l’importation d’enregistrements d’écran, le partage et la collaboration sur des fichiers, ainsi que l’utilisation de Gemini pour simplifier et peaufiner le processus de création.
Intégrer la vidéo dans les communications permet de présenter l’information de manière plus dynamique qu’un document écrit, de simplifier le partage de connaissances et de procédures, et de favoriser l’engagement au sein d’une équipe ou d’une organisation, le tout avec un outil déjà disponible dans Google Workspace.
Google Workspace Studio : automatiser son travail
Google Workspace Studio est un outil d’automatisation alimenté par Gemini, intégré directement dans Google Workspace. Il permet de créer des flux de travail intelligents en langage naturel, sans aucune programmation. En quelques minutes, il est possible de concevoir des automatisations qui connectent Gmail, Agenda, Disque, Chat, Feuilles de calcul et d’autres applications, à partir de modèles préconçus ou d’une simple description de ce qu’on souhaite accomplir.
Dans cette formation, les participants découvrent comment identifier des tâches répétitives dans leur quotidien numérique et les transformer en flux automatisés. Ils apprennent à utiliser les étapes préconfigurées, à gérer leurs automatisations depuis leurs applications habituelles et à connecter des outils tiers comme Asana. Aucune connaissance technique préalable n’est requise.