L’équipement numérique d’une travailleuse autonome : simplicité et efficacité
Depuis janvier 2024, j’ai fait le grand saut vers l’autonomie professionnelle. Fini le confort d’une entreprise qui fournit tout l’arsenal technologique nécessaire, bonjour la liberté de choisir mes propres outils… mais également de m’adapter à mon propre budget ! Comme je débute, il était hors de question pour moi de m’éparpiller ou de dépenser des sommes astronomiques. J’ai donc choisi des solutions simples et efficaces pour satisfaire mes exigences sans faire exploser ma carte de crédit.
Lorsqu’on débute en entrepreneuriat, les recommandations fusent de partout : « Il te faut absolument ça!» ou encore « Comment tu fais sans ça ? » Cependant, prônant moi-même une simplicité numérique, je me suis lancée le défi de minimiser mon nombre de plateformes utilisées. J’utilise des outils de base qui évolueront sûrement avec le temps. Par exemple, pour l’instant, je n’ai pas de CRM (Customer Relationship Management, ou gestionnaire de la relation client), mais à mesure que mes contacts se multiplient, je commence à envisager cette option.
Mes outils indispensables au quotidien
Depuis le début de cette aventure, j’utilise principalement la suite Google Worskpace dans sa version Business Standard, qui propose toutes les fonctionnalités dont j’ai besoin. J’ai opté pour cette version afin de ne pas avoir à changer si je dois ajouter des utilisateurs dans le futur. Cela me permet également d’utiliser mon adresse professionnelle avec plusieurs alias (comme une adresse info au lieu de mon nom). La gestion de ma propre console d’administration ainsi que l’activation d’outils tels que Gemini sont simplifiés avec cette version.
J’ai aussi un compte Microsoft gratuit, utilisé essentiellement pour des réunions avec des clients qui opèrent dans cet environnement. L’interopérabilité entre mes suites Google et Microsoft fonctionne bien pour le moment, me permettant de basculer facilement d’une plateforme à l’autre.
L’agenda de réservation de mon environnement Google est un outil quotidien ultra-pratique. Je dispose de plusieurs options de rendez-vous que j’envoie facilement à mes clients. Il prend également en compte mon agenda personnel, ce qui réduit considérablement la gestion de mon temps si, par exemple, je dois aller chez le dentiste. Une fonctionnalité intéressante que j’explorerai bientôt serait l’acceptation des paiements via Google Agenda avec Stripe.
Pour la gestion du budget, la facturation et le suivi des dépenses, les feuilles de calcul Google sont parfaites. Simple et efficace, j’y ajoute des formules pour calculer l’amortissement des coûts ou les taxes. Pas besoin de logiciels complexes pour le moment, mais si le besoin se fait sentir, il existe une multitude d’options en ligne que je pourrai explorer.
Google Contact est un autre outil souvent sous-estimé, mais très utile. J’y note non seulement les coordonnées essentielles de mes clients mais également des observations et je peux facilement retrouver tous les courriels échangés dans un seul endroit. Les étiquettes me permettent de regrouper mes clients (nouveaux, coaching, formation, etc.) pour des envois rapides et ciblés.
Google Chat s’améliore constamment et propose une alternative efficace à Slack et Teams. J’ai intégré Chat pour Drive, ce qui me permet d’interagir directement sur les commentaires dans mes documents sans quitter Gmail ou Chat.
Pour les réseaux sociaux et le montage vidéo, Canva est mon outil de prédilection et je ne pourrais pas me passer de LanguageTool, dans sa version payante, qui m’accompagne pour une correction grammaticale et orthographique de qualité.
La flexiblité avant tout
Il est important de noter qu’aucun outil n’est supérieur à un autre de manière absolue. Choisir ses outils, c’est comme choisir une voiture : ils doivent répondre à des besoins spécifiques et respecter un budget.
Les outils doivent être à notre service, et non l’inverse. C’est une aventure continue, faite de tests d’adoption …et parfois de rejets, mais toujours avec un objectif clair : faciliter notre travail et non le compliquer.